Mynta Law zoekt een (ervaren) managementassistent

Het goed laten werken van een juristenkantoor vereist niet alleen juridische kennis, maar ook een flink stuk kantoororganisatie. Mynta Law is hiervoor op zoek naar een organisatorische rots in de branding, oftewel een (ervaren) managementassistent die ons kantoor kan helpen ons werk zo efficiënt mogelijk in te richten: van cliëntenintake tot het voorbereidingsproces voor diverse aanvragen en het bijhouden van de financiële administratie en het debiteurenbeheer. Het is nadrukkelijk niet onze bedoeling om dit deel van ons werk alleen maar uit handen te geven aan een assistent; wij zoeken iemand die zelf ook actief meedenkt over hoe wij dit deel van onze werkzaamheden efficiënter kunnen inrichten, bijvoorbeeld door het inzetten van IT-systemen. Ervaring op dit gebied is voor ons dan ook erg belangrijk.

Wat ga je doen?

  • Je neemt zelfstandig het kantoormanagement van Mynta Law op je.
  • Je denkt actief mee en werkt aan het efficiënt inrichten van algemene workflows, door het opstellen van modellen, inrichten van formulieren en het voorbereiden van werkafspraken.
  • Je verricht daarnaast algemene ondersteunende taken zoals het aannemen van telefonische verzoeken, het bijhouden van agenda's, voeren van debiteurenbeheer, oplossen van praktische problemen (bijvoorbeeld het contact houden met IT- en telecomleveranciers van Mynta Law.

Wat biedt Mynta Law jou?

  • Je hebt een inspirerende, jonge en gedreven groep juristen om mee samen te werken en om van (en aan) te leren.
  • Je krijgt veel ruimte om zelfstandig jouw eigen werk in te richten.
  • Er is een informele, ontspannen werksfeer op kantoor bij Mynta Law.
  • Je krijgt de mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken
  • Wij organiseren regelmatig inspirerende (juridische en andere) activiteiten buiten kantoor.

En jouw arbeidsovereenkomst?

  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar. De bedoeling is om die daarna te verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Je ontvangt bij aanvang al een goed salaris, ongeveer tussen EUR 2.400,- en EUR 3.400,- per maand (bij een fulltime dienstverband).
  • Wij houden rekening met de momenteel hoge inflatie, en corrigeren salarissen daarvoor.
  • Jouw secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed en duidelijk geregeld. Je neemt bijvoorbeeld deel aan onze pensioenregeling, wij investeren in jouw opleiding en scholing, en over salarisontwikkeling en promotie worden duidelijke afspraken gemaakt.
  • Je krijgt vijf bovenwettelijke vakantiedagen, een vakantiebijslag van 8%, en ook de mogelijkheid om (incidenteel) van afstand te werken.

Wat vragen wij?

  • De belangrijkste kwaliteiten voor ons zijn: integriteit, vindingrijkheid (oog voor detail) en een ondernemende, optimistische houding.
  • Wij zoeken voor deze functie iemand met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Daarnaast is het hebben van HBO werk- en denkniveau vereist.
  • Relevante ervaring, bijvoorbeeld als kantoormanager, managementassistent, directiesecretaresse, of in een andere relevante functie is belangrijk.
  • Ervaring met IT-systemen zoals Exact Online, Excel e.d. is belangrijk.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist.
  • Heb je affiniteit met migratie en burgerschap? Dat vinden wij belangrijk.

Geïnteresseerd?

Prachtig! Wij zijn erg benieuwd naar jouw sollicitatie. Om te solliciteren, vul het onderstaande sollicitatieformulier in.