Mynta Law zoekt een managementassistent

Het goed laten werken van een juristenkantoor vereist naast juridische inhoud een flink stuk kantoororganisatie. Mynta Law is hiervoor op zoek naar een organisatorische rots in de branding, oftewel een (ervaren) managementassistent die ons kan helpen met het efficiënt(er) inrichten van veel van onze werkprocessen: van cliëntenintake tot het voorbereidingsproces voor diverse aanvragen en het bijhouden van de financiële administratie en het debiteurenbeheer. Het is nadrukkelijk niet onze bedoeling om dit deel van ons werk alleen maar uit handen te geven aan een assistent; wij zoeken iemand die zelf ook actief meedenkt over hoe wij dit deel van onze werkzaamheden efficiënter kunnen inrichten, bijvoorbeeld door het inzetten van IT-systemen. Ervaring op dit gebied is voor ons dan ook erg belangrijk.

Hiernaast zullen jouw werkzaamheden bestaan uit het bijhouden van agenda’s, voorbereiden van formulieren, communicatie (telefoon, e-mail) met cliënten en instanties, het helpen organiseren van acquisitieactiviteiten zoals webinars, publicaties op sociale media plaatsen, debiteurenbeheer en dergelijke.

Wat bieden wij?

  • Een inspirerende, jonge groep juristen om mee samen te werken
  • Een informele, ontspannen werksfeer binnen kantoor
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar die, bij goed functioneren, daarna wordt omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd
  • Een marktconform salaris tussen EUR 2.200,- en EUR 3.100,- (bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van jouw ervaring
  • Vakantiebijslag van 8%
  • Vijf bovenwettelijke vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
  • Pensioenregeling (via Brand New Day)
  • Mogelijkheid tot bijscholing en (door)ontwikkeling

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante afstudeerrichting
  • Aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een andere secretariële functie
  • Ervaring met werkondersteunende IT-systemen (bijvoorbeeld voor het samenstellen van formulieren, inplannen van afspraken en debiteurenbeheer) is een belangrijke pré.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (aangezien veel cliënten niet Nederlandstalig zijn)
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Een proactieve, zelfstandige werkhouding
  • Affiniteit met migratie en burgerschap is een pré.

Geïnteresseerd?

Prachtig! Wij zijn erg benieuwd naar jouw sollicitatie. Om te solliciteren, stuur jouw motivatiebrief van maximaal 2 kantjes, CV (liefst met referenties) en eventuele andere documenten (referentiebrieven) naar Arend van Rosmalen: vanrosmalen@mynta.nl. Voor inlichtingen kun je Arend bellen op +31702051163. Solliciteren kan tot 16 augustus 2021. In de loop van de maand augustus vinden de sollicitatiegesprekken plaats. De indiensttredingsdatum zal naar verwachting 1 september 2021 worden of, in overleg, 1 oktober 2021.